Post-covid: Trendy v uspořádání kanceláří z firemní praxe

Pandemie koronaviru a nouzový stav se staly bezprecedentní situací, která proměnila přístup firem k uspořádání pracovního prostoru. I přes to, že vinou této situace došlo ke snížení personálních kapacit o 10-20 %, šetří firmy zejména v oblasti konkrétních pracovišť, nikoliv společných prostor.

Mezi nejčastější způsoby nového uspořádání kanceláří, tak z praxe patří:

• Větší mix open/closed space
• Přepažení větších prostor za pomocí skleněných příček, paravánů, dřevěných lamel či alespoň „opticky“ za pomocí nábytkových solitérů
• Zmenšení pracovní plochy na zaměstnance – nově typizovaný stůl 70x140cm
• Rozdělení velkých zasedaček na několik menších
• Zakládání „phone booth“ prvků s odvětráváním pro řešení hovorů či krátké bloky intenzivní nerušené práce
• Hot-desking – méně pracovních stolů než je zaměstnanců, kdy není v rámci pracovního dne dáno pevné místo.

Obecně z našeho průzkumu mezi klienty vychází, že home office začne více promlouvat do kapacitních potřeb kanceláří (pouze čtvrtina respondentů se vrátí k původnímu nastavení home office). Patnáct procent respondentů dokonce uvažuje o trvalé změně s neomezenými možnostmi home office. Zbytek pak rozšíří možnosti home office, ale systémově je omezí (např. jen pro vybrané pozice či po omezený počet dnů).

Střídání na několik směn (část office / část home office) pak většina firem ukončila do konce června.