Offices 2021: Hybridní model a okamžité ukončení smlouvy

Pokud brzy nebude na trhu efektivní vakcína a lidé se nepřestanou bát chodit do práce, můžeme očekávat strukturální přeměnu provozu kanceláří. To potvrzuje i náš klientský průzkum, který jsme během druhé lockdownu udělali na vzorku bezmála 100 klientů, kteří dohromady mají pronajatou kancelářskou plochu o velikosti přibližně 10 % všech kanceláří v Praze.

Přibližně dvě třetiny respondentů uváděli, že hledají nové cesty, jak zkombinovat práci v kanceláří a remote office. S tím souvisí i potřeba redukce kancelářské plochy (nejčastěji naši klienti vyjádřili potřebu redukovat plochu o cca 30 %). Překážkou ale často bývá stále platná nájemní smlouva, jejíž přerušení často znamená nemalé finanční ztráty, kdy se často firmám vyplácí „vydržet“ a řešit nové prostory či jejich zmenšení až během smluvní renegociace. Tento fenomén nicméně vnímáme jako krátkodobý dopad probíhající pandemie.

Ze střednědlouhého hlediska předpokládáme hybridní model využívání kanceláří společně s remote office, což bude mít dopad na jiné pojetí kancelářských prostor jako takových – jejich primární funkce bude komunitní prostor pro setkávání (interní a externí) a implementace různých platforem pracovních míst. Vyšší důraz bude kladen na flexibilitu a pohodlí (křesla, pohovka, focus room atd.) na úkor klasického pracovního místa (tj. stůl a židle).

Dobré zprávy, pokud máte stále platnou smlouvu

Aktuálně existují prakticky dvě cesty, pokud potřebujete okamžité úspory a nechcete čekat až na konec smlouvy.

První – která napadla již více subjektů – je najít si k sobě podnájemníka. Nejčastěji se dnes nabízí kolem 400 m2 plochy, výjimkou ale nejsou ani podnájmy o velikost několika tisíc m2. Aktuálně je ale na trhu již přes 100 tis. m2 podnájmů, ve kterých si mohou rozhodně polepšit zejména menší firmy, které by si do kancelářských budov typu A dříve finančně netroufly.

Druhá cesta – je již trochu složitější a několika našim větším klientům jsme tak již pomohli. I přes to, že máte kanceláře aktuálně třeba prázdné, tahle pandemie jednoho dne poleví. Proto nabízíme jednání s vlastníky budov, které přesvědčíme o tom, že výměnou za okamžité ukončení smlouvy bez penalizace (často se v rámci smluvních pokut vrací poměrná část nájemních prázdnin či příspěvku na úpravu prostor) snížíme pronajatou plochu výměnou za delší trvání smlouvy s možností expanze, až to bude opět třeba.

Pokud byste ocenili naši pomoc, můžeme si promluvit o Vašich aktuálních potřebách. Stačí vyplnit formulář níže, napsat nám nebo zavolat.

Radek Procházka │ radek.prochazka@prochazkapartners.cz │ 602603390